Ser proativo não quer dizer que você precisa ser amigo ou saber da rotina do seu contador. A dica de contabilidade é simples: Basta manter os registros contábeis em dia, assim facilitará o trabalho de ambos. O contador necessita de informações precisas e por essa razão é importante pedir a ele conselhos e recomendações para organizar os dados que ele vai precisar.
Uma das mais práticas dicas de contabilidade é analisar e avaliar as contas de tempos em tempos. Isso auxilia no controle das informações que não se acumularão. É importante ficar atento à situação contábil da empresa e determinar períodos em que tudo será revisado. O ideal é que este período seja menor que o mensal, pois alguns bancos não fornecem extratos com uma base mensal. Se este for o caso, solicite a alteração desse serviço, para que o setor contábil não tenha dificuldades para o acesso aos dados.
Muitos empreendedores, principalmente os iniciantes, tendem a misturar as finanças pessoais com as da empresa e acabam por não montar sistemas financeiros e contábeis separados. Isso pode causar uma grande confusão no futuro, pois não será fácil determinar quais foram as despesas da casa e quais as finanças relacionadas ao negócio. Pode parecer simples no começo, mas com o tempo as coisas ficarão mais difíceis. Evite também usar o cartão de crédito ou cheque da empresa para despesas pessoais, uma vez que isso pode dar origem a problemas com a legislação.
